No setor logístico, a importância das documentações é inquestionável. Elas são fundamentais para garantir eficiência, segurança e legalidade.
Esses documentos permitem um maior controle e rastreamento de cargas, prevenindo problemas jurídicos e financeiros. Sem as documentações adequadas, a gestão logística fica comprometida e os riscos de falhas e prejuízos aumentam significativamente.
Para entender melhor sobre o tema, no post de hoje vamos abordar quais são os principais documentos necessários para as operações logísticas (transporte de carga).
Qual é a importância das documentações no setor logístico?
De acordo com o portal Arquivar, existem diversos documentos no setor logístico que necessitam serem administrados corretamente. Além disso, é essencial que a transportadora entenda e reconheça o real valor de cada documentação.
Isso porque existem documentações que são obrigatórias. Isto é, são exigidas por órgãos fiscalizadores e governamentais, sendo que a ausência de tais documentos podem acarretar multas e má reputação da empresa.
Então, as documentações no setor logístico são fundamentais para garantir:
- Legalidade;
- Segurança;
- E o controle das operações.
Elas incluem desde os documentos de transporte até os de armazenagem, além de permitir o rastreamento de mercadorias, a identificação de responsabilidades e a prevenção de problemas jurídicos e financeiros.
Quais documentações são necessárias para o transporte de carga?
No Brasil, o transporte de mercadorias é, principalmente, distribuído através das rodovias do país, realizando o trânsito de cerca de 75% do total de produtos (fonte: portal Transporte Rodoviário de Cargas – TRC).
Para cumprir com todas as obrigações fiscais, a transportadora deve se atentar aos documentos necessários para realizar as suas operações de forma legal e responsável.
De acordo com o portal Revista Caminhoneiro, os 3 principais documentos de transporte de cargas são:
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Trata-se da nota fiscal da mercadoria a ser transportada, independentemente da categoria do produto.
É um documento obrigatório emitido sempre que uma compra ou venda é realizada por alguma empresa, constando informações e os devidos impostos que foram recolhidos.
A NF-e é a nota fiscal de maneira digital, facilitando e agilizando os processos logísticos.
Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE)
A DANFE é a versão auxiliar da nota fiscal que deve ser entregue junto com a mercadoria, contendo todas as informações necessárias.
Ela também serve para coletar a assinatura da pessoa que recebe o produto, seja durante a entrega ou, até mesmo, após uma prestação de serviço.
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
Independentemente da via que a entrega será feita (rodoviária, aérea ou ferroviária), esse é um dos documentos de transporte de mercadorias que se refere à prestação de um serviço de transporte de cargas.
Assim, o CT-e deve ser previamente registrado junto ao órgão responsável, sendo extremamente importante para a fiscalização.
Documento fiscal e documento auxiliar são a mesma coisa?
Tanto o documento fiscal quanto o auxiliar são importantes para a legalidade da gestão logística. Mas o documento auxiliar não é um documento fiscal.
Por exemplo, a DANFE é um documento auxiliar obrigatório que deve conter um resumo das informações da Nota Fiscal Eletrônica. Isso porque é a DANFE que será analisada em caso de fiscalização (fonte: portal NFE).
Porém, a NF-e também é crucial nos transportes de cargas.
Portanto, mesmo sendo um documento auxiliar, ele é extremamente importante para prevenir problemas com a fiscalização.
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